Certains contenus de cours magistral, conférence ou séminaire, conseil d’administration, interview, etc. peuvent être enregistrés sous format audio mais il peut aussi être utile de disposer de ces enregistrements vocaux sous format écrit, afin de mieux les exploiter. En effet, lorsque l’on recherche une information en particulier, il est plus pratique de consulter un document électronique (avec une fonction Recherche) plutôt que de devoir écouter tout un fichier audio.
La retranscription d’un enregistrement vocal peut donc être la solution idéale. Cette transformation d’un contenu audio en écrit nécessite un certain savoir-faire, et il est donc préférable de faire appel à un professionnel pour ce type de tâche. En effet, cela peut paraître simple de prime abord, mais une agence spécialisée dans la transcription audio en texte, qui dispose de toutes les compétences et techniques nécessaires, sera la mieux placée pour fournir un résultat fiable et de qualité. Pour comprendre comment retranscrire un enregistrement vocal, voici quelques informations.
Qu’est-ce que la retranscription ?
La retranscription d’un enregistrement vocal peut être faite de plusieurs façons, tout dépend du résultat souhaité. Une transcription peut donc être :
- intégrale : comme son nom l’indique, c’est la totalité du contenu audio est reprise, y compris les détails comme les hésitations, redondances, erreurs grammaticales, etc.
- épurée : les passages inutiles ne sont pas retranscrits (bégaiements, répétitions, hésitations…)
- reformulée : les erreurs de syntaxe sont corrigées, et le contenu est donc légèrement modifié
- synthétisée : contrairement à la transcription intégrale, la transcription synthétisée contient uniquement les principales idées. Le texte final est un résumé, ce qui nécessite une certaine rigueur, une capacité d’écoute et de synthèse de la part du transcripteur.
La transcription audio en texte peut être utilisée dans diverses situations : à l’Université, en entreprise, lors de conférences ou séminaires, dans le milieu journalistique… Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels. Disposer d’un contenu en format écrit permet de conserver et stocker les informations de façon sûre, et les rendre accessibles et consultables plus facilement.
Faire appel à un professionnel pour retranscrire un enregistrement vocal
La transcription peut être faite sans l’aide d’un professionnel, s’il s’agit d’un contenu court. Toutefois pour des besoins récurrents ou des contenus plus longs ou plus techniques, il est préférable de faire appel à une agence spécialisée. En effet, retranscrire un enregistrement vocal ne peut pas se faire au hasard. C’est une tâche qui demande du temps, mais surtout certaines compétences telles que la capacité d’écoute, de concentration, de synthèse ainsi qu’une rigueur irréprochable ! Pour une transcription audio en texte efficace, il est aussi nécessaire d’être bien équipé et de disposer de :
- Un casque performant pour faciliter l’écoute, en isolant tous les bruits « parasites » de l’extérieur, afin d’avoir un son clair et le plus audible possible
- Un logiciel de transcription, permettant d’exploiter l’enregistrement vocal avec une grande précision (gestion du débit, arrêt à la milliseconde près.. etc.)
- Un équipement permettant de diffuser clairement le son : dictaphone de qualité, écoute directe depuis un ordinateur disposant d’une bonne carte son…
Quels que soient vos besoins, n’hésitez pas à demander des devis auprès de plusieurs agences spécialisées dans la transcription. En effet, les prix varient selon le type de facturation (au mot, à la page, forfaitaire…), la personnalisation souhaitée, si vous avez des besoins particuliers… Plusieurs agences proposent des devis en ligne, ce qui vous permet de faire un comparatif très facilement en quelques clics.
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